Bảng tính & công cụ rời
Phù hợp với nhu cầu nhỏ, quy trình đơn giản và có người dành thời gian theo dõi.
- Chủ động thực hiện từng đầu việc
- Tự kết nối công cụ và dữ liệu
- Tự kiểm tra chất lượng, bảo trì
ZAVA · Tư vấn & Chuyển đổi số doanh nghiệp
Chuyển đổi số doanh nghiệp trọn gói
Số hóa toàn diện từ quy trình vận hành giấy tờ/Excel đến hệ thống quản trị dữ liệu tập trung, kênh bán hàng số và tự động hóa — Khảo sát trực tiếp tại Đà Nẵng, đo lường bằng hiệu quả kinh doanh thực tế.
100%May đo theo nghiệp vụ
2–4Tuần có bản chạy thử
0đVendor Lock-in
24/7Đo lường & Cố vấn ROI
Kiến trúc tổng thể
4 Trụ cột chuyển đổi số giúp doanh nghiệp bứt phá
Không bán phần mềm đóng gói cồng kềnh. ZAVA khảo sát trực tiếp và may đo đúng luồng nghiệp vụ thực tế, giúp nhân viên làm quen chỉ sau 1–2 buổi.
−80% Thời gian nhập liệu
Số Hóa Quy Trình & Quản Trị Dữ Liệu Tập Trung
Chấm dứt hoàn toàn tình trạng mất dữ liệu, thất thoát đơn hàng và sai lệch số liệu khi nhân viên nghỉ việc.
- Loại bỏ 100% file Excel rời rạc và sổ sách viết tay
- Đồng bộ dữ liệu thời gian thực giữa bán hàng, kho và kế toán
- Phân quyền bảo mật đa cấp độ (Admin, Quản lý, Nhân viên)
- Sao lưu tự động hàng ngày (Auto-backup) trên Cloud Server riêng
Công nghệ:PostgreSQLCloud NativeRBAC SecurityData Cleaning
Dữ liệu được chuẩn hóa & bảo mật
Cơ sở dữ liệu
PostgreSQL Enterprise / Cloud Server
Quyền truy cập
Mã hóa AES-256 / Phân quyền RBAC
Tốc độ phản hồi
< 0.3s (Đồng bộ đa thiết bị)
Ước tính hiệu quả đầu tư
Doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu khi chuyển đổi số?
Mô phỏng dựa trên số liệu trung bình từ hơn 20+ dự án chuyển đổi số thực tế ZAVA đã triển khai cho doanh nghiệp SME.
Mô phỏng: Bán lẻ & Chuỗi F&B (10–30 nhân sự)
Thời gian hoàn vốn dự kiến: 3.5 tháng
Giảm 90% thất thoát nguyên vật liệu, bỏ hoàn toàn việc cộng sổ hóa đơn giấy cuối ngày.
Giờ làm tiết kiệm
120 giờ/tháng
Giảm 70% nhập tay
Giảm thất thoát
45.000.000đ/năm
Kiểm soát 100%
So sánh phương án
Vì sao doanh nghiệp chọn chuyển đổi số may đo cùng ZAVA?
Làm chủ hoàn toàn tài sản số, tiết kiệm hàng trăm triệu chi phí thuê bao định kỳ và loại bỏ hoàn toàn các lỗi sai sót thủ công.
Phần mềm đóng gói
Phù hợp khi phạm vi đã rõ và cách làm có sẵn đáp ứng được nhu cầu.
- Triển khai theo phạm vi tiêu chuẩn
- Đối chiếu giới hạn trước khi chọn
- Làm rõ chi phí và quyền truy cập
Xây dựng theo mục tiêu
Làm rõ bài toán, thống nhất phạm vi và phối hợp cùng một đầu mối kỹ thuật.
- Thiết kế theo nghiệp vụ thực tế
- Nghiệm thu theo từng giai đoạn
- Bàn giao tài khoản và tài liệu
Lộ trình & Báo giá
3 Giai đoạn chuyển đổi số tối ưu theo quy mô doanh nghiệp
Báo giá trọn gói chốt sau buổi khảo sát thực tế — Cam kết minh bạch và không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào.
Phương án 01
Giai đoạn 1: Số Hóa Quy Trình Cốt Lõi
Từ 25.000.000đ
Tập trung số hóa 1–2 quy trình nhức nhối nhất (Quản lý đơn hàng, Kho vận hoặc Đặt lịch hẹn), loại bỏ 80% thủ tục giấy tờ và nhập liệu Excel thủ công.
- Khảo sát trực tiếp luồng nghiệp vụ tại chỗ
- Xây dựng Web App số hóa quy trình cốt lõi
- Chuẩn hóa & Import dữ liệu cũ vào hệ thống
- Đào tạo nhân sự 1:1 sử dụng thành thạo
- Đo lường thời gian tiết kiệm sau 30 ngày
Phương án đề xuất
Giai đoạn 2: Vận Hành Số Toàn Diện
Từ 50.000.000đ
Kết nối liên thông toàn bộ các bộ phận: Bán hàng, Kho, Kế toán, Chăm sóc khách hàng và Dashboard báo cáo realtime cho ban giám đốc.
- Số hóa đa phòng ban (Bán hàng + Kho + Thu chi)
- Kết nối cổng thanh toán VietQR & Zalo ZNS
- Dashboard quản trị dòng tiền & KPIs realtime
- Phân quyền bảo mật đa cấp độ (Admin, Quản lý, NV)
- Bảo hành & Hỗ trợ kỹ thuật chuyên trách 12 tháng
Phương án 03
Giai đoạn 3: Tự Động Hóa & Hệ Sinh Thái AI
Báo giá theo khảo sát
Xây dựng hệ sinh thái số khép kín với AI Agent tự động xử lý đơn, cổng Portal B2B đại lý và ứng dụng Mobile App chuyên dụng.
- Tích hợp AI Agent tư vấn & nhận đơn tự động 24/7
- App Mobile nội bộ cho nhân viên hiện trường
- Cổng kết nối API với đối tác vận chuyển / ERP
- Tối ưu hóa kiến trúc dữ liệu High Availability
- SLA cam kết bảo trì & Cố vấn công nghệ định kỳ
Yếu tố xác định báo giá
- Số lượng phân hệ và quy trình nghiệp vụ cần đưa lên nền tảng số
- Độ phức tạp và khối lượng dữ liệu lịch sử cần làm sạch (Data Cleaning)
- Số lượng chi nhánh, phòng ban và vai trò nhân sự cần đào tạo
- Nhu cầu tích hợp sâu với các kênh bán hàng, cổng thanh toán hoặc AI
Quy trình triển khai
Từng bước triển khai, từng mốc nghiệm thu
Lộ trình chia thành các sprint nhỏ 2–4 tuần. Doanh nghiệp nghiệm thu từng mốc và thấy rõ hiệu quả tiết kiệm thời gian trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- 01Bước 1 / 4
Khảo Sát Hiện Trạng & Tìm Điểm Nghẽn
Đội ngũ ZAVA khảo sát trực tiếp tại doanh nghiệp, phỏng vấn các phòng ban và xác định quy trình đang gây lãng phí nhiều thời gian và chi phí nhất.
- 02Bước 2 / 4
Lập Kế Hoạch & Chọn Quy Trình Thí Điểm
Lựa chọn 1–2 quy trình cốt lõi để số hóa trước (Sprint 1), cam kết KPI đo lường được (tiết kiệm giờ làm, giảm thất thoát) và chốt chi phí trọn gói.
- 03Bước 3 / 4
Xây Dựng Phần Mềm & Làm Sạch Dữ Liệu
Lập trình hệ thống may đo, chuẩn hóa và import toàn bộ dữ liệu lịch sử từ Excel/sổ sách cũ sang cơ sở dữ liệu số mới.
- 04Bước 4 / 4
Đào Tạo, Đưa Vào Vận Hành & Đo Lường ROI
Tổ chức hướng dẫn 1:1 tận nơi cho nhân viên, theo dõi sát sao trong 30–60 ngày đầu tiên và đối soát chỉ số hiệu quả thực tế.
Khách hàng thật
Hiệu quả đo lường từ các dự án đã chuyển đổi số
Con số thực tế từ các doanh nghiệp tại Đà Nẵng và Miền Trung sau khi đưa hệ thống ZAVA vào vận hành.
−70% thời gian xử lý đơn
“Trước đây dữ liệu 3 chi nhánh và hơn 50 xe tải rời rạc trên 10 file Excel, thất thoát dầu và chậm tiến độ đơn liên tục. Sau khi ZAVA số hóa quy trình tập trung, mọi lộ trình và công nợ đều hiển thị realtime trên điện thoại.”
−95% thất thoát kho
“Số hóa quản lý tồn kho và kết nối trực tiếp máy POS giúp chúng tôi mở thêm 2 chi nhánh mới mà không cần tuyển thêm kế toán tổng hợp. Sai lệch số liệu kho cuối tháng giảm xuống gần như bằng 0.”
×2.5 năng suất kinh doanh
“Cổng đại lý B2B do ZAVA triển khai giúp hơn 120 đại lý tự vào đặt hàng và tra cứu chiết khấu 24/7. Nhân viên kinh doanh tăng gấp đôi năng suất vì không phải ngồi gõ lại từng đơn qua Zalo.”
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Chưa rõ bắt đầu số hóa từ khâu nào? Gọi hotline hoặc gửi brief để nhận lộ trình tư vấn miễn phí.
Thời gian triển khai một dự án chuyển đổi số thường kéo dài bao lâu?
Với giai đoạn thí điểm 1–2 quy trình cốt lõi, thời gian hoàn thiện và bàn giao chạy thử chỉ từ 2–4 tuần. Với dự án số hóa toàn diện đa phòng ban, thời gian trung bình từ 6–10 tuần, chia thành các mốc nghiệm thu rõ ràng.
Chi phí đầu tư chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khoảng bao nhiêu?
Tại ZAVA, các gói số hóa khởi đầu có chi phí từ 25.000.000đ trọn gói dùng vĩnh viễn, không phải trả phí thuê bao hàng tháng theo đầu người. Mức đầu tư được tính toán sao cho thời gian thu hồi vốn (ROI) đạt được trong vòng 3–6 tháng nhờ tiết kiệm nhân công và giảm thất thoát.
Nhân viên lớn tuổi hoặc không rành công nghệ có học dùng phần mềm được không?
Giao diện do ZAVA thiết kế sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt 100%, bám sát đúng từ ngữ hàng ngày của doanh nghiệp với các nút bấm to rõ, trực quan. ZAVA trực tiếp hướng dẫn theo hình thức cầm tay chỉ việc và cung cấp video ngắn 1–2 phút cho từng thao tác.
Dữ liệu lịch sử nhiều năm lưu trên file Excel có chuyển sang phần mềm mới được không?
Có. Đội ngũ kỹ sư dữ liệu của ZAVA sẽ trực tiếp làm sạch, lọc bỏ dữ liệu rác/trùng lặp và import toàn bộ danh bạ khách hàng, số dư công nợ, danh mục hàng hóa từ Excel vào hệ thống mới với biên bản đối soát 100%.
Dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp tôi có được bảo mật an toàn tuyệt đối không?
Tuyệt đối an toàn. Toàn bộ cơ sở dữ liệu và mã nguồn được cài đặt trên hạ tầng máy chủ riêng của doanh nghiệp, có cơ chế sao lưu (backup) tự động hàng ngày và phân quyền truy cập chặt chẽ theo từng cấp bậc nhân sự.
ZAVA có chính sách hỗ trợ và đồng hành sau khi đưa hệ thống vào sử dụng không?
ZAVA cam kết bảo hành kỹ thuật 12 tháng miễn phí và cử nhân sự chuyên trách hỗ trợ qua nhóm Zalo 24/7. Chúng tôi định kỳ kiểm tra hiệu năng hệ thống và hỗ trợ nâng cấp thêm tính năng mới khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.